1.Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

2.Taklimat Pemimpin mengikut perspektif Islam-Presiden/Timbalan Presiden

3.Taklimat fasilitator kumpulan-latar belakang KP

i. Cogan kata

1. Objektif
2. Kepentingan
3. Cara pengendalian kumpulan
4. Pengisian /kuliah pemimpin

4.Sesi soal-jawab

5.Rumusan

1.Pastikan ahli kumpulan mengisi borang kelab pemimpin-serah kembali kepada fasilitator yang bertugas.

2.Pastikan ahli kumpulan telah memilih hari, masa dan tempat untuk pertemuan mingguan.

1.Sesi taaruf

Dimulai dengan fasilitator dengan menyatakan;

a. nama penuh

b. nama mesra

1. asal
2. fakulti
3. tahun
4. pengkhususan
5. tempat tinggal sekarang
6. hobi
7. cita-cita
8. kegiatan-kegiatan ko-kurikulum
9. Pengalaman yang tidak dapat dilupakan
10. Saya suka jika…….
11. Saya tidak suka jika……….
12. Saya menyertai KP kerana……

2.Sesi soal jawab atau memberi pandangan, jika terdapat sesuatu yang dirasai terdapat perkara-perkara yang perlu diperbetulkan.

3.Sesi taklimat perkembangan aktiviti organisasi

4.Rumusan.

1.Sila lantik setiausaha kumpulan

1.Kuliah pemimpin-takrif pemimpin

2. Minta pendapat daripada peserta mengenai tajuk ini.

3.Panduan kepada fasilitator

i)Mengikut pandangan umum

Merujuk kepada kamus dewan, pemimpin ialah;i.orang yang memimpin; ii.buku pedoman atau petunjuk.

Asal perkataan;"pimpin" yang bermaksud,bimbing, pandu, tuntun, atau tunjuk

Rumusan-Daripada definisi kamus dewan itu jelaslah pemimpin itu merujuk kepada individu yang memimpin yang bersumberkan kepada kebenaran(petunjuk).

Hadis nabi saw;

Maksudnya; Menurut konsep Islam definisi pemimpin lebih luas. Ia bukan sahaja untuk golongan yang dianggap pemimpin sahaja tetapi juga merujuk kepada individu-individu biasa. Setiap daripada manusia adalah pemimpin dan manusia itu bertanggungjawab di atas kepimpinannya sendiri.

Misalnya, sebagai seorang mahasiswa, ia juga merupakan seorang pemimpin yang dipertanggungjawabkan di atas dirinya sendiri. Apakah matlamat sebenar mahasiswa dihantar oleh ibu bapa masing-masing ke menara gading. Adakah untuk berdemontrasi? Untuk lepak? Untuk enjoy ? atau untuk perkara-perkara lain.

Sesungguhnya mahasiswalah sendiri yang akan menentukan masa depannya sendiri. Kalau ia mahu dirinya dikenakan tindakan tatatertib, maka sila lakukanlah demontrasi. Janganlah pula menyalahkan orang lain jika diri sendiri dihukum.

Justeru itu jelaslah konsep kepimpinan ini amat luas maksudnya. Jika diri sendiri tidak dapat dipimpin bagaimanakah pula untuk memimpin orang lain. Memimpin diri sendiri merupakan satu agenda penting untuk menjadikan diri kita menjadi manusia yang lebih lebih baik berbanding dengan orang lain.

Rumusannya, konsep pemimpin menurut perspektif Islam amat luas. Ia semestinya bertitik tolak daripada diri sendiri.

4.Taklimat aktiviti organisasi.

1.Kuliah pemimpin

1. autokrat

• kurang mempercayai ahli-ahli kumpulan
• percaya bahawa ganjaran kebendaan sahaja mampu mendorong orang lain
• perintah yang dikeluarkannya mesti dijalankan tanpa persoalan.

1. benevolent autokrat

• memberi perhatian kepada pengikut-pengikutnya
• menganggap dirinya seorang yang demokratik
• sentiasa membuat keputusan sendiri

1. demokrat

• membuat keputusan bersama dengan ahli kumpulan
• menerangkan sebab-sebab keputusan dibuat kepada ahli kumpulan.
• Menyampaikan kritikan dan pujian secara objektif

1. laissez faire

• tidak mempunyai keyakinan kepada kepimpinan sendiri
• tidak menetapkan matlamat untuk kumpulan
• komunikasi dan interaksi antara kumpulan dikurangkan.

1.Masa-Tahu akan kegunaan masa anda. Jangan biarkan masa mengawal anda.Sebaliknya anda yang mengawal masa dengan menggunakan setiap saat untuk kerja-kerja Islam.

2.Kekuatan-Bekerja dengan kekuatan bukan dengan kelemahan. Hal ini termasuk diri anda dan sahabat-sahabat anda. Akui kekuatan dan kelemahan anda dan bersedia menerima kelebihan orang lain tanpa merasa kedudukan anda terancam

3.Matlamat. Fokuskan kepada matlamat yang jelas. Lakukan sesuatu perkara dengan memberi tumpuan utama kepada matlamat yang ingin dicapai.

4.Keutamaan-Beri perhatian kepada perkara-perkara utama yang dibuat secara berperingkat-peringkat.

5.Bertawakal-kita mampu merancang, hanya Allah yang akan menentukannya

a)Secara umum

1. kemampuan mental
2. minat dan kebolehan yang luas
3. kemahiran komunakasi
4. kematangan
5. kekuatan motivasi
6. kemahiran sosial
7. keupayaan mentadbir.

b)Secara khusus

1. Akhlak yang baik
2. Berfikiran sebagai pengurus
3. Sikal adil
4. Berfikiran pendidik
5. Emosi matang
6. Berfikiran perancang
7. Menghormati diri sendiri dan orang lain
8. Tekun
9. Tegas
10. Sifat tersusun rapi
11. Boleh dipercayai
12. Bersemangat
13. Bertenaga
14. Penulisan dan percakapan yang jelas
15. Logikal
16. Berfikiran pantas dan tajam
17. Bertanggungjawab
18. Berilmu
19. Sifat sebagai seorang penggerak
20. Kreatif dan bekerja kuat
21. Kesetiaan
22. Sifat kemanusiaan
23. Berani
24. Jujur

2. Taklimat aktiviti organisasi

Berikan ciri-ciri pemimpin yang anda kehendaki.

1. Kuliah pemimpin

1. 1. Nilai kerohanian
2. 2. Nilai displin & masa

3. Nilai bertanggungjawab

4. Nilai ikhlas & amanah

5. Nilai etika & akhlak

6. Nilai rasional

7. Nilai kesederhanaan

2. Tanya pendapat peserta mengenai kefahaman mereka tentang sifat-sifat di atas.

3. Taklimat aktiviti organisasi

1. Kuliah Pemimpin

Takrif SWOT

(S)Strenght(kekuatan)

(W)Weakness(kelemahan)

(O)Opurtunity(peluang)

(T)Treat(ancaman)

SWOT merupakan satu alat yang boleh digunakan oleh setiap pemimpin untuk mengenalpasti sesuatu perkara/permasalahan.

Misalnya-aplikasikan teori SWOT untuk menambahkan bilangan ahli KP.

Takrif TORI

(T)Trust-Being(kepercayaan-keyakinan)

(O)Opening-Showing(keterbukaan)

(R)Realizing-Growing(Membangun-membina)

(I)Interdependence-Teaming(Saling Bergantung-berpasukan)

TORI merupakan 4 sifat asas yang perlu ada dalam seseorang pemimpin.

Persoalannya-adakah sifat-sifat ini terdapat dalam diri anda.

Takrif PLOC

(P) Planning(Perancangan)

(L)Leading(Mengetuai)

(O)Organizing(mengurus)

(C)Controling(mengawal)

PLOC merupakan perkara-perkara asas yang perlu dimiliki oleh seseorang pemimpin dalam menguruskan sesuatu organisasi.

2. Taklimat perkembangan organisasi

Gerak kerja

Uji ahli kelab tentang kefahaman mereka menggunakan ketiga-tiga kaedah itu.(SWOT/TORI/PLOC)

1. Kuliah Pemimpin

 

Fasilitator diminta untuk menjelaskan bahawa seseorang pemimpin yang sempurna mesti mempunyai ketrampilan fizikal dan rohani. Kedua-dua ini memainkan peranan yang sangat penting.

Ketrampilan fizikal-maksudnya unsur-unsur luaran yang dapat dilihat dengan mata kasar seperti cara berpakaian,tubuh badan yang sihat,cara bertutur, cara berjalan, cara berinteraksi, cara berkomunikasi dan sebagainya.

Ketrampilan rohani-maksudnya unsur-unsur dalaman, yang tidak dapat dilihat dengan mata kasar. Unsur-unsur dalaman itu dinamakan tabiat/perangai yang akan membentuk tingkah laku seseorang. Tabiat terbahagi kepada dua iaitu tabiat baik dan tabiat buruk. Kebiasaannya seseorang pemimpin itu tidak menyedari tentang tabiat buruknya tetapi disedari juga oleh orang lain yang sentiasa berinteraksi dengannya. Asas rohani adalah agama. Seseorang pemimpin yang dapat mengamalkan agama yang baik akan membentuk keperibadian yang tinggi.

Kedua-dua ketrampilan ini terangkum di dalam 2VMA

(V) Visi-Pemimpin yang mempunyai wawasan dan idea-idea yang bernas

(V) Vokal-Pemimpin yang mempunyai mutu percakapan(pidato) yang baik

(M)Misi-Pemimpin yang mempunyai perancangan dan perlaksanaan gerakkerja yang berkesan.

(A)Akhlak-Pemimpin yang mempunyai akhlak/keperibadian yang baik.

Vokal dan Misi adalah unsur luaran manakala Visi dan Akhlak adalah unsur dalaman.

Kesimpulannya, seorang pemimpin yang berkualiti itu mesti mempunyai; i. Aqal yang baik(visi); ii. Gerakkerja yang baik(misi); iii. Komunikasi yang baik(vokal) dan iv.keperibadian yang tinggi(akhlak)

 

2. Taklimat perkembangan organisasi

1. Kuliah pemimpin

1. Sentiasa berlatih menjadi seorang pemikir mengenai sesuatu perkara.

Berlatih melihat sesuatu benda secara dwi-pandangan; tersurat dan tersirat. Misalnya melihat gambar wanita muda(seperti terlampir).

2. Bergaul dengan orang-orang/tokoh-tokoh yang mempunyai daya fikir

yang tinggi.

3. Berminat dengan majlis ilmu seperti bengkel, seminar, forum, untuk

Mendapatkan input-input yang berkaitan dengannya.

4. Mengamalkan budaya membaca. Pilih buku-buku yang berkaitan

Kepimpinan atau ucapan-ucapan tokoh-tokoh utama negara.

5. Cara-cara lain yang difikirkan sesuai

1. Taklimat aktiviti organisasi

1. Kuliah pemimpin

1. menjelaskan sesuatu isu
2. melancarkan kempen
3. membentuk kredibiliti/
4. mempengaruhi undi
5. membetulkan salah faham
6. memotivasikan orang lain
7. mewujudkan publisiti
8. mempertintingkatkan imej diri
9. mententeramkan orang marah
10. memenuhi harapan
11. menambahkan pelanggan
12. membentuk personaliti

1. Berpengetahuan
2. Berkeyakinan tinggi
3. Bersemangat
4. Persediaan yang mencukupi
5. Mesej yang jelas
6. Kemahiran mendengar
7. Memahami konsep kendiri
8. Latihan yang mencukupi

1. Pemidato sebagai tumpuan
2. Cepat
3. Memerlukan sedikit usaha
4. Memerlukan usaha yang banyak di pihak audien
5. Statik
6. Kefahaman yang terhad oleh audien
7. Boleh mengecewakan audien
8. Hubungan sehala

1. Audien sebagai tumpuan
2. Mengambil masa sambil memerhati
3. Sukar untuk dicapai
4. Usaha yang banyak dipihak pemidato
5. Dinamik
6. Saling persefahaman yang banyak
7. Boleh mengecewakan pemidato
8. Hubungan dua hala

1. pastikan stail komunikasi yang akan digunakan
2. keminatan pada topik yang akan dipidatokan
3. Adakah masa mencukupi untuk persediaan
4. Adakah audien menerima kita.
5. Apakah contoh-contoh yang sesuai

1. Tahu tentang latar belakang, kepercayaan dan sikap pendengar
2. Apakah yang audien tahu mengenai tajuk ucapan kita
3. Kenalpasti keunikan audien
4. Analisis audien sebelum, sewaktu dan selepas ucapan
5. Semak ucapan
6. Bersedia dengan tindak balas
7. Apa yang mereka fikirkan tentang anda
8. Apakah aktiviti lain yang berjalan serentak dengan ucapan anda
9. Siapakah yang hadir dalam audien anda
10. Bagaimana situasi organisasi mereka
11. Apakah situasi politiknya.
12. Apakah perkara-perkara istimewa yang perlu kita beri perhatian.

1. Apakah tujuan/agenda majlis
2. Tempat diadakan majlis
3. Kemudahan yang ada dalam majlis itu
4. Giliran kita berucap
5. Siapakah giliran selepas kita
6. Apa pula acara selepas ucapan kita
7. Membuat penyelidikan.

1. Idea utama
2. Maklumat sokongan
3. Penjelasan idea
4. Penggunaan rangkaikata-rangkaikata
5. Penggunaan kenyataan, petikan dan sorotan idea

1. Contoh-contoh
2. Petikan-petikan
3. Cerita-cerita
4. Statistik
5. Definisi
6. Perbandingan

1. menjalin hubungan dengan audien
2. mewujudkan kredibiliti perucap
3. menyampaikan topik
4. mempermilikkan ucapan
5. mewujudkan tanggapan awal
6. Konsep dua minit pertama

1. Menyatakan sesuatu yang memeranjatkan
2. Menanyakan soalan sama ada soalan realistik atau retorikal
3. Menyatakan sesuatu yang lucu
4. Menggunakan kata-kata bistari seperti petikan, kata-kata cendikiawan, Al Quran, hadis dsb.
5. Merujuk kepada audien
6. Merujuk kepada fakta sejarah
7. Memberi penghormatan atau audien
8. Memberikan contoh, ilustrasi atau cerita yang berkaitan dengan topik
9. Merujuk kepada majlis
10. Merujuk kepada fakta sejarah
11. Memberi penghormatan/pujian kepada audien
12. Menggunakan gimik
13. Menekankan kepentingan topik/isu yang dibincangkan

1. Menyemak semula perkara-perkara utama dalam ucapan
2. Menekankan hujah yang paling kuat
3. Menyuarakan usaha-usaha untuk bertindak
4. Mengukuhkan hujah-hujah yang masih lemah
5. Meninggalkan tanggapan yang positif
6. Memisahkan perucap dengan audiennya

1. beritahu kita akan berhenti berucap
2. ringkaskan idea-idea utama
3. ulang sebut di antara idea-idea utama
4. kenyataan akhir yang tersendiri

• mewujudkan perasaan yang kita harapkan kepada audien
• marah, simpati, insaf, sedih dan bersemangat
• membuat komitmen/janji peribadi
• membuat rujukan/tindakan susulan

1. Taklimat aktiviti organisasi

1. Kuliah Pemimpin